Mitä et seuraa, sitä et tiedä

Vuonna 2012 seurasin rahavirtojani Excelin avulla. Silloin huomasin, että tuo ei ehkä ole se kaikkein paras tyyli kirjanpitoon, joten viime vuonna muutin kirjanpidon tietokantapohjaiseksi. Homma onnistui ja tietojen täytteleminen ja seuranta onnistui huomattavasti paremmin verrattuna entiseen. Kun mittarissa taas pyörähti vuosiluku toiseksi, niin tutkailin hieman taas kirjanpitoa vuositasolla. Tulojen ja menojen osalta, sekä mihin raha oli mennyt, seuranta oli varsin selkeä. Kuitenkin olin hieman tyrinyt tietokantaa tehdessä ja tietoja täytellessä sillä tavalla, etten ollut kirjannut tietoja tarpeeksi tarkasti ja näin yksittäisten tuotetietojen hintaseuranta ei onnistunut. Se hintojen muutosten seuranta olisi ollut hyödyllinen ominaisuus, kuten aikaisemmasta avautumisesta voi päätellä. Räpläsin taas tietokantaa uusiksi ja nyt onnistuu sitten sekin. Tosin sitten siitä alkaa vasta saada hyötyä kunhan kantaan on saanut sisään tarpeeksi pitkältä ajalta tietoa.

Seuraavassa vielä muutamia mielenkiintoisia lukuja, joita kannasta putkahti ulos. Viime vuonna olen kantanut kaupasta ulos ja syönyt mm.

- karkkia n. 5 kg
- erilaisia lihatuotteita n. 25 kg
- vihanneksia n. 57 kg
- hedelmiä n. 85 kg, joista banaaneja n. 50 kg

Niin ja se luvattu selfie eli itsekäs...

Tilinpäätöksen tarkastelua

Palaan vielä toissakertaiseen kirjoitukseen tilinpäätöksestä, koska en jaksanut kirjoittaa kaikkea yhteen putkeen ja kirjoituksen kommenttiosioonkin tuli muutamia kommentteja. Joten tässäpä vielä joitakin pohdintoja ja huomioita viime vuotisesta kirjanpidosta sekä muuta aiheeseen liittyvää.

Ohessa vielä pätkä aikaisemmin linkitetystä Taloussanomien jutusta:
...
Budjetin kartoitus auttaa, tahtoi sitten säästää tai saada horjahtelevan taloutensa hallintaan. Taulukointi kertoo, mistä voi tinkiä. Moni yllättyy – vaikkapa siitä, paljonko kahvitteluun voi palaa kuussa rahaa.

– Se ei ole välttämättä kivaa, etenkään jos ei ole rahaa millä mällätä, sanoo lakimies Minna Backman-Grönqvist Helsingin kaupungin talous- ja velkaneuvontayksiköstä.

Silti kannattaa pinnistellä, vaikka vain kuukauden ajan, neuvoo Danske Bankin ekonomisti Juhana Brotherus. Jo tammikuun tarkkailu antaa hyvän pohjan taloudenpidon suunnitteluun.
...

Minua ei nyt varsinaisesti mikään yllättänyt tuossa omassa kirjanpidossa. Sen aavistelin, että yleiseen elämiseen ja asumiseen menee suurin osa rahoista. Ehkä olisin voinut luulla, että joihinkin osa-alueisiin olisi mennyt enemmänkin rahaa mutta nyt kävin näin. Mistä voisin sitten säästää, niin se on hankalampi homma. Melkein kaikki menot koostuvat enemmän tai vähemmän "pakollisista" asioista, niin juustohöylälle on vaikea keksiä sopivaa kohdetta. Ehkä asumismenoihin voisi jotenkin vaikuttaa, jos muuttaisi korvessa olevaan pikkuruiseen tönöön, jossa ei olisi sähköjä. Luultavasti ylläpitokustannukset eivät silloin olisi kovin suuret, mikäli ei tarvitsisi tehdä suurempia remontteja tai korjauksia. Saattaisihan se oleskelu vain olla hieman ankeaa ilman sähköjä. Toisaalta jos virittelisi tarpeeksi aurinkopaneeleita, niin yhden hengen nuukailulla saattaisikin tulla toimeen ja tällöin ei välttämättä tarvitsisi olla sähköyhtiöiden maksumiehenä. Olisiko se sitten arvoista, tiedä häntä. Ajatus kyllä houkuttaisi...

Mitä tulee tuohon seuranta-ajan pituuteen, niin omien havaintojeni mukaan puhe yhden kuukauden mittaisesta seurannasta on täyttä paskaa. Jos menojaan haluaa seurata, niin vain vuosi on riittävä pitkä aika tähän. Tässä syy:



Esimerkiksi pelkästään tammikuussa kertyi menoja yli 12 % koko vuoden määrästä, kun taas helmikuun osuus koko vuoden potista oli vain reilu 4 %. Tammikuussa minulle lankesi maksettavaksi vakutuukset ja jäsenmaksut + tähän päälle muut normaalit menot, helmikuussa menot koostuivat vain yhdestä sähkölaskusta, asumismenoista ja ruokaan menneestä rahasta. Eli pelkän yksittäisen kuukauden menojen seurannalla ei vielä juuri tule hullua hurskaammaksi, sillä menot näyttävät vaihtelevan melko paljon kuukausittain.

Yksi mielenkiintoinen tai hauska asia tuon kirjanpidon avulla myös paljastui. Koska tiedossa oli koko vuoden tulot ja menot, niin lukemista paljastui se, milloin koko vuoden menot kattava summa on tienattu. Tätä voi siis soveltaa jo tulevana vuonna, tosin sillä olettamuksella, että vuoden tulos on positiivinen ja menot ja tulot pysyvät suunnilleen samoina.

Joka tapauksessa tuo kirjanpidon pitäminen oli sen verran hyödyllistä, että teen sitä jatkossakin. Minkälaisena se tulee sitten jatkumaan, niin se on tällä hetkellä vähän auki. Mielessä on pyörinyt jonkinlainen tietokanta, jonka muoto on hautunut jonkin aikaa päässä. Sillä välin kuitenkin pitää täytellä Exceliä kunnes saan jonkinlaista muuta kirjanpitosysteemiä aikaiseksi.

Päiväkirja

Sattuipa erästä mainosläpyskää lukiessa silmään eräs kirja, nimeltään Panopäiväkirja. Kannessa näytti lukevan vielä teksti "kirjaa ylös elämäsi panot". Tästä päättelin, että kyseessä taitaa olla päiväkirjatyylinen kirjanen, johon voi rustailla seksiseikkailuitaan. Ja netistä tutkailtuani tuota kirjaa päättelyni osui oikeaan.

Jo mainoksen nähdessäni hymähdin itsekseni. Jos minulle olisi tuo kirja niin se olisi täysin koskematon. Ei sillä etteikö siihen uskaltaisi kirjoittaa mutta kun minulla ei yksinkertaisesti olisi siihen mitään kirjoitettavaa... Niin... Näin on päässyt käymään, valitettavasti...

Jonkun kirjakaupan nettisivuilla oli kirjasta sanottu seuraavaa:

Yksin, kaksin vai ryhmässä? Kenen kanssa, ulkona vai sisällä? Kesto, asennot, mielentila, yleinen arvio? Kuka saa ja kenelle annetaan? Muistithan ehkäisyn? Historiaosuudessa luot katsauksen ensimmäisiin muistikuviisi erotiikan saralta sekä kartoitat tietysti myös sen ekan kerran tuntemukset. Samalla voit listata omat lempinimesi aktille ja siinä käytettäville elimille sekä erikoisimmat paikat, joissa olet vaakamamboa tanssahdellut.

Jotenkin minulle tuli heti mieleen, että aika amatöörien puuhastelua. Eihän tuollaisesta kirjasta saisi nopeasti ulos mitään tilastoja tai vastaavaa. Kertojen lukumäärät pitäisi laskea tukkimiehen kirjanpidolla, samoin eri panopaikat jne. Vähän tuohon tilastointiin liittyen... Etsiessäni hakukoneella tietoa tuosta kirjasta, sattui heti toisena hakutuloksena eräs blogimerkintä. Tämä henkilö oli jo vähän vienyt tuota päiväkirjan pitoa parempaan muotoon:

Jo vuosia sitten pohdin kuinka montaa on tullut päryytettyä ja aloin pitää pientä muistikirjaa. Myöhemmin siirsin kirjanpidon elektroniseen muotoon, simppeliksi Excel-taulukoksi. Sarakkeita on muun muassa vuosi, vuodenaika, maa, kaupunki, kansalaisuus, kaupalliset ehdot (maksullinen, maksuton, välimuoto), toteutetut temput (oraali, tavallinen yhdyntä, anaali jne), tapaamisen lukumäärä, suhteen muodostumistapa (yökerho, netti, liftari jne) ja myös ensimmäisen asennuksen paikka (kotona, hotellissa, autossa jne).

Tuollaisesta Excel-taulukosta alkaa jo saada vähän paremmin tietoa esille kuin paperille rustatuista merkinnöistä. Jos minä lähtisin tekemään jonkinlaista kirjanpitoa, niin minusta tuo Excel-taulukko ei olisi vieläkään sellaista mitä haluaisin. Minulle tuli mieleen jo heti kirjasen esittelyä lukiessa vaihtoehto, joka olisi minusta se kaikkein paras eli huolellisesti laadittu tietokanta. Sieltä saisi kyseltyä helposti kaikki kerrat ja tällaiset perus nippelinappelijutut. Mutta tietokannassa on se etu, että sieltä voisi saada vähän monimutkaisemmilla kyselyillä ulos paljon monipuolisempia tuloksia. Esimerkiksi voisi hakea kaikki ne tapaukset, joissa toinen osapuoli on tavattu yökerhossa ja kenen kanssa on oltu asennossa 69. Tuo nyt oli vielä yksinkertainen esimerkki mutta kaikkea tuollaista sieltä tietokannasta voisi saada paremmin ulos. Lisäksi kantaan voisi kirjoitella vaikka pienimuotoisia kuvauksia tapahtumista, joita sitten voisi myöhemmin etsiä erilaisten hakusanojen avulla.

Mutta eipä minun tarvitse päätäni vaivata tuollaisella kirjanpidolla. Veikkaan ettei sille ole tarvetta pitkään, hyvin pitkään aikaan jos ollenkaan...